DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Dernière version : décembre 2022
La présente déclaration de confidentialité (« Déclaration de confidentialité ») s’applique à toutes les activités de traitement de FLOORIFY (tel que défini ci-dessous) en tant que responsable du traitement des données.
Wij begrijpen dat uw vertrouwen in ons het belangrijkste kapitaal is van de naamloze vennootschap “FLOORIFY” (hierna genoemd “FLOORIFY”, “wij” of “ons”). Uw privacy is dan ook van essentieel belang voor ons.
La présente déclaration de confidentialité s’applique notamment à (i) notre site web https://www.floorify.com (hierna genoemd de “Website”) en (ii) alle (commerciële) relaties tussen FLOORIFY en haar klanten, prospecten en business partners.
FLOORIFY wil benadrukken dat zij te allen tijde tracht te handelen in overeenstemming met de “Privacy Wetgeving”, te weten (i) de Belgische Privacywet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, (ii) de EU Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG en/of (iii) de (toekomstige) Belgische wetgeving omtrent de implementatie van voornoemde Verordening.
Veuillez lire cette politique de confidentialité en même temps que la Politique de cookies de FLOORIFY. Vous pouvez consulter les versions archivées de notre déclaration de confidentialité ici
I. FLOORIFY ALS VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
FLOORIFY is een naamloze vennootschap met zetel te Kruisboommolenstraat 30A, 8800 Roeselare, België, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0655.893.511, RPR Gent, afdeling Kortrijk.
À la lumière de la législation sur la protection de la vie privée, FLOORIFY agira en tant que responsable du traitement de vos données à caractère personnel aux fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité. Cela signifie que nous avons le contrôle et la responsabilité de vos données à caractère personnel.
II. VERWERKINGSACTIVITEITEN VAN FLOORIFY
Welke persoonsgegevens we verzamelen, opslaan en verwerken en het doel waarvoor FLOORIFY deze gegevens verwerkt, kan verschillen afhankelijk van uw relatie met FLOORIFY.
Meer specifiek hebben wij vijf verschillende scenario’s geïdentificeerd:
1 U bezoekt de Website van FLOORIFY
2 U wenst direct marketing te ontvangen van FLOORIFY
3 U bent een potentiële klant en/of u zoekt een commerciële relatie met FLOORIFY
4 Vous êtes un client
5 Vous êtes un partenaire ou fournisseur
II.1 U bezoekt onze Website
II.5 U / uw bedrijf is een partner of leverancier van FLOORIFY
Algemene communicatie met FLOORIFY & aanbieden van diensten |
||
Doel: |
Om te communiceren inzake onze commerciële samenwerking |
|
Persoonsgegevens: |
❑ Informations produit |
❑ (Werk) e-mailadres |
❑ Achternaam |
❑ Telefoonnummer |
|
❑ Naam werkgever |
❑ Land |
|
❑ Type industrie |
❑ Taal van voorkeur |
|
❑ Social media / business channel |
❑ Vrijwillig verstrekte informatie |
|
Rechtsgrondslag: |
Intérêt légitime |
|
Bewaarperiode: |
Totdat u hebt verzocht om niet langer gecontacteerd te worden door FLOORIFY of tot één (1) jaar na uw laatste contact met FLOORIFY, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet. |
|
Facturatie |
||
Doel: |
Om de facturen te bezorgen voor de verkochte producten / geleverde diensten. |
|
Persoonsgegevens: |
❑ Informations produit |
❑ (Werk) e-mailadres |
❑ Achternaam |
❑ Telefoonnummer |
|
❑ Naam werkgever |
❑ Adres |
|
❑ Financiële data |
❑ BTW-nummer |
|
Rechtsgrondslag: |
Intérêt légitime |
|
Bewaarperiode: |
Voor de duur van uw commerciële relatie met FLOORIFY en in ieder geval in overeenstemming met eventuele (gegevensverwerkings)overeenkomsten gesloten met FLOORIFY |
III. TOEPASSELIJKE RECHTSGRONDEN
Meer informatie over de toepasselijke rechtsgronden voor elk van de geïdentificeerde verwerkingsactiviteiten vindt u hierboven.
Lorsque le fondement juridique du traitement est l’intérêt légitime, FLOORIFY (i) évaluera toujours si ceci est proportionnel à la finalité pour laquelle vos données à caractère personnel ont été collectées et utilisées ; et (ii) tiendra compte de vos attentes raisonnables et assurera un équilibre avec vos droits et libertés fondamentaux. Si FLOORIFY ne peut pas le garantir, FLOORIFY cessera de stocker/traiter vos données à caractère personnel ou FLOORIFY déterminera une nouvelle base juridique.
IV. BEWAARTERMIJNEN
Tenzij een langere bewaartermijn is vereist of gerechtvaardigd (i) door de wet of (ii) door de naleving van een andere wettelijke verplichting, bewaart FLOORIFY uw persoonsgegevens alleen gedurende de periode die nodig is om het betreffende doel te bereiken en te vervullen.
V. OPENBAARMAKING PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN
FLOORIFY zal uw persoonsgegevens niet openbaar maken aan derden, tenzij wanneer het noodzakelijk is in kader van de uitvoering van de overeenkomst en de optimalisering daarvan (zoals maar niet beperkt tot de verwerking van betalingen, het verzenden van leveringen, het leveren van diensten aan FLOORIFY (in een kader van onderaanneming), etc. In dit kader zullen (een deel van) uw persoonsgegevens mogelijks openbaar gemaakt worden aan payment providers, financiële instellingen, softwareleveranciers, cloud partner, datacenter, externe IT-partners, transport partners, verzekeringsmaatschappijen, andere externe dienstverleners, etc.
Indien het noodzakelijk is dat FLOORIFY in dit kader uw persoonsgegevens openbaar maakt aan derden, is de betreffende derde partij verplicht om uw persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van deze Privacy Verklaring.
Onverminderd voorgaande, is het evenwel mogelijk dat FLOORIFY uw persoonsgegevens openbaar maakt:
ü Aan de bevoegde autoriteiten (i) wanneer FLOORIFY hiertoe verplicht is op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke of een toekomstige gerechtelijke procedure en (ii) ter vrijwaring en verdediging van de rechten van FLOORIFY.
ü Wanneer FLOORIFY of nagenoeg al haar activa wordt overgenomen door een derde partij, in welk geval uw persoonsgegevens die FLOORIFY heeft verzameld, één van de overgedragen activa zal zijn.
In alle overige gevallen zal FLOORIFY uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren of doorgeven aan derde partijen, tenzij wanneer zij (i) hiervoor uw toestemming heeft bekomen en (ii) met de betreffende derde partij een dataverwerkingsovereenkomst heeft afgesloten, die de nodige garanties bevat betreffende confidentialiteit en privacy conforme behandeling van uw persoonsgegevens.
VI. GRENSOVERSCHRIJDENDE VERWERKING PERSOONSGEGEVENS
Tout transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen (EEE) vers un destinataire domicilié ou basé dans un pays non couvert par une décision d’adéquation émise par la Commission européenne sera régi par une ou plusieurs garanties appropriées (approuvées par l’UE) :
ü Het afsluiten van een data transfer agreement met de bestemmeling, dewelke zal bevatten de standaard contractuele clausules zoals bepaald in de ‘Uitvoeringsbesluit van de Europese Commissie van 4 Juni 2021 (Decision 2021/914)’; en/of
ü Bindende bedrijfsvoorschriften; en/of
ü Certificeringsmechanisme
VII. UW PRIVACY RECHTEN
In het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens, beschikt u over volgende privacy rechten:
ü Recht op inzage van uw persoonsgegevens;
ü Recht op rectificatie, vervollediging of update van uw persoonsgegevens;
ü Recht op schrapping van uw persoonsgegevens (‘right to be forgotten’) (FLOORIFY wijst u er in dit kader wel op dat bepaalde diensten niet meer toegankelijk zullen zijn of verstrekt kunnen worden, indien u bepaalde noodzakelijke persoonsgegevens schrapt of laat schrappen);
ü Recht op een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
ü Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens;
ü Recht van bezwaar/verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection de la vie privée, veuillez vous adresser à privacy@floorify.com of het formulier voor de uitoefening van uw privacy rechten in te vullen en aan FLOORIFY te bezorgen via e-mail of per post.
U kan deze rechten in principe kosteloos uitoefenen via bovenvermeld formulier.
Wilt u geen nieuwsbrieven of informatie over de producten en diensten van FLOORIFY meer ontvangen, kunt u zich op elk moment uitschrijven door te klikken op de knop “uitschrijven”, zoals onderaan voorzien in elke e-mail van FLOORIFY.
VIII. BEVEILIGING PERSOONSGEGEVENS
FLOORIFY verbindt er zich toe om passende en redelijke fysieke, technologische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te nemen met het oog op het voorkomen van (i) ongeoorloofde of onrechtmatige toegang tot uw persoonsgegevens, alsook (ii) verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens.
FLOORIFY zal alle persoonsgegevens die zij heeft verzameld, bewaren: onsite en in de cloud met datacenters in de EU.
Niettegenstaande (i) het veiligheidsbeleid van FLOORIFY, (ii) de controles die zij uitvoert en (iii) de handelingen die zij stelt in dit kader, kan een onfeilbaar niveau van veiligheid niet worden gegarandeerd. Geen enkele methode van overdracht of doorgifte via het internet noch enige methode van elektronische opslag is 100% veilig, zodat FLOORIFY in dit kader geen absolute veiligheid kan garanderen.
IX. UPDATE PRIVACY VERKLARING
FLOORIFY is gerechtigd om deze Privacy Verklaring te updaten door een nieuwe versie op de Website te plaatsen waarbij FLOORIFY de datum van herziening zal aangeven bovenaan op de eerste pagina van deze Privacy Verklaring. Het is dit kader ten zeerste aangewezen om regelmatig de Websites en de betreffende pagina waarop de Privacy Verklaring wordt weergegeven, te raadplegen om zeker te zijn dat u kennis hebt van enige wijzigingen.
X. VERWIJZINGEN NAAR ANDERE WEBSITES
De Website kan mogelijks hyperlinks bevatten naar andere websites. Wanneer u één van deze links aanklikt, gaat u mogelijks naar een andere website of internetbron die bewust of via cookies of andere technologieën informatie over u zou kunnen verzamelen. FLOORIFY draagt geen enkele verantwoordelijkheid, aansprakelijkheid of controlebevoegdheid over deze andere websites of internetbronnen, noch over hun inzameling, gebruik en verspreiding van uw persoonsgegevens. U dient zelf het privacy beleid van deze andere websites en internetbronnen na te kijken zodoende te kunnen oordelen of zij in overeenstemming met de Privacy Wetgeving handelen.
XI. CONTACTEER FLOORIFY
Indien u vragen heeft over de Privacy Verklaring of over de wijze waarop FLOORIFY uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, gelieve ons te contacteren:
- Par e-mail : privacy@floorify.com ,
of
- Par courrier : FLOORIFY NV, Kruisboommolenstraat 30A, B-8800 Roulers
Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont FLOORIFY a traité vos questions ou commentaires ou si vous avez des réclamations à formuler sur la façon dont FLOORIFY collecte, utilise ou traite vos données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données (c’est-à-dire l’autorité belge de protection des données ou l’autorité de protection des données de (i) votre lieu de résidence ou (ii) votre lieu d’emploi). Vous pouvez envoyer un e-mail à l’Autorité belge de protection des données à l’adresse suivante
contact@apd-gba.be
ou toute autre adresse électronique mise à disposition par l’Autorité belge de protection des données
https://www.dataprotectionauthority.be/contact-us
).
DISCLAIMER
Floorify hanteerde eerder een promotioneel beeld met 'scout' op de voorgrond; deze foto werd in samenspraak met Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw teruggetrokken omdat deze jeugdbeweging het imago van scouting aan geen enkele commerciële reclame van een bedrijf wil verbinden.