Facebook pixel

FREE SAMPLES? CLICK HERE!

PRIVACY STATEMENT

Latest version: December 2022 

 

This Privacy Statement  (“Privacy Statement”) applies to all processing activities of FLOORIFY (such as defined below) as the data controller. 

Wij begrijpen dat uw vertrouwen in ons het belangrijkste kapitaal is van de naamloze vennootschap “FLOORIFY”  (hierna genoemd “FLOORIFY”, “wij” of “ons”). Uw privacy is dan ook van essentieel belang voor ons.

This Privacy Statement applies, inter alia, to (i) our website https://www.floorify.com   (hierna genoemd de “Website”) en (ii) alle (commerciële) relaties tussen FLOORIFY en haar klanten, prospecten en business partners.

FLOORIFY wil benadrukken dat zij te allen tijde tracht te handelen in overeenstemming met de “Privacy Wetgeving”, te weten (i) de Belgische Privacywet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, (ii) de EU Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG en/of (iii) de (toekomstige) Belgische wetgeving omtrent de implementatie van voornoemde Verordening.

Please read this Privacy Statement in conjunction with FLOORIFY’s Cookie Policy. You can find the archived versions of our Privacy Statement here

I.            FLOORIFY ALS VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

FLOORIFY is een naamloze vennootschap met zetel te Kruisboommolenstraat 30A, 8800 Roeselare, België, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0655.893.511, RPR Gent, afdeling Kortrijk.

In light of the Privacy Legislation, FLOORIFY will act as the data controller of your personal data for the purposes described in this Privacy Statement. This means that we have control and responsibility over your personal data. 

II.          VERWERKINGSACTIVITEITEN VAN FLOORIFY

Welke persoonsgegevens we verzamelen, opslaan en verwerken en het doel waarvoor FLOORIFY deze gegevens verwerkt, kan verschillen afhankelijk van uw relatie met FLOORIFY.

Meer specifiek hebben wij vijf verschillende scenario’s geïdentificeerd:

1       U bezoekt de Website van FLOORIFY

2       U wenst direct marketing te ontvangen van FLOORIFY

3       U bent een potentiële klant en/of u zoekt een commerciële relatie met FLOORIFY

    4      You are a FLOORIFY customer

    5       You are a partner or supplier of FLOORIFY 

II.1           U bezoekt onze Website

Algemene communicatie en ondersteuning bij vragen

Doel:

Om algemene communicatie te voeren met & Floorify eindgebruikers bij te staan bij vragen (via de website (LiveChat), mail, telefoon, sociale media)

 

Persoonsgegevens:

❑   Voornaam

❑ E-mailadres

 

❑   Achternaam

❑  Sociale media

❑   Telefoonnummer

❑   Vrijwillig verstrekte informatie

 

Rechtsgrondslag:

Toestemming

 

Bewaarperiode:

Totdat u verzoekt om niet langer gecontacteerd te worden door FLOORIFY of tot één (1) jaar na uw laatste contact met FLOORIFY afhankelijk van wat zich het eerst voordoet

 

U heeft een uitgebreide garantie bij ons aangevraagd

 

Doel:

Om aanspraak te maken op de verlengde garantie zoals voorzien in de garantievoorwaarden van FLOORIFY

 

Persoonsgegevens:

❑ product information

❑   e-mailadres

 

❑   Achternaam

❑ Product informatie

❑   Type kamer

 

Rechtsgrondslag:

Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst

 

Bewaarperiode:

Voor de duur van de verlengde garantietermijn aangeboden door FLOORIFY en in ieder geval in overeenstemming met eventuele (gegevensverwerkings)overeenkomsten gesloten met FLOORIFY

 

Cookies

 

Tijdens uw bezoek aan onze Website kunnen we uw persoonlijke gegevens ook verzamelen via Cookies die op uw

apparaat(en) zijn opgeslagen om de werking van de Website te optimaliseren. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer

informatie.

 

 

 

U heeft stalen besteld

 

Doel:

Om u een gratis stalen te bezorgen en u gericht te kunnen bijstaan in uw zoektocht naar een geschikte vloer

 

Persoonsgegevens:

❑   Voornaam

❑   Adres

 

❑   Achternaam

❑   (Werk) email adres

❑   Hoedanigheid (particulier / professioneel)

❑   Leeftijdscategorie

 

Rechtsgrondslag:

Toestemming

 

Bewaarperiode:

 

Totdat u verzoekt om niet langer gecontacteerd te worden door FLOORIFY of tot één (1) jaar na uw laatste contact met FLOORIFY afhankelijk van wat zich het eerst voordoet

 

II.2           U wenst direct marketing te ontvangen van FLOORIFY

Ontvangen van Direct Marketing

 

Doel:

Om meer informatie te verstrekken over de producten van FLOORIFY of gerelateerde diensten.

 

Persoonsgegevens:

❑ product information

❑   (Werk) e-mailadres

 

❑   Achternaam

 

 

Rechtsgrondslag:

Toestemming

 

Bewaarperiode:

Totdat u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor dit doel. U wordt automatisch afgemeld als we meer dan een jaar geen contact met u hebben opgenomen.

 

II.3        U bent een potentiële klant van FLOORIFY

 

Algemene communicatie met FLOORIFY & prospecting door FLOORIFY

 

Doel:

Om gesprekken te voeren over de producten en/of bijbehorende services van FLOORIFY (via mail, telefoon, sociale media zoals LinkedIn).

 

Persoonsgegevens:

❑ product information

❑   (Werk) e-mailadres

 

❑   Achternaam

❑   Telefoonnummer

 

❑   Naam werkgever

❑   Land

 

❑   Type industrie

❑   Taal van voorkeur

 

❑   Social media / business channel

❑   Vrijwillig verstrekte informatie

 

Rechtsgrondslag:

Legitiem belang

 

Bewaarperiode:

Totdat u hebt verzocht om niet langer gecontacteerd te worden door FLOORIFY of tot één (1) jaar na uw laatste contact met FLOORIFY, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet

 

II.4           U bent een klant van FLOORIFY

U ontvangt een prijslijst

Doel:

Om u een prijsinschatting te bezorgen

Persoonsgegevens:

❑   Naam

❑   Werkgever (indien nodig)

❑   Achternaam

❑ (Werk) e-mailadres

❑   Adres

❑   BTW-nummer (indien nodig)

Rechtsgrondslag:

Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst

Bewaarperiode:

Tot één (1) jaar na de beëindiging van de commerciële relatie tussen uw onderneming en FLOORIFY

U maakt gebruik van ons B2B-portaal

 

Doel:

Om u toegang te verschaffen tot ons B2B portaal

Persoonsgegevens:

❑ product information

❑   BTW-nummer

❑   Achternaam

❑   E-mailadres

Rechtsgrondslag:

Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst

Bewaarperiode:

Voor de duur van uw commerciële relatie met FLOORIFY en in ieder geval in overeenstemming met eventuele (gegevensverwerkings)overeenkomsten gesloten met FLOORIFY

Algemene communicatie met FLOORIFY & aanbieden van diensten

 

Doel:

Om te communiceren inzake onze commerciële samenwerking

 

Persoonsgegevens:

❑ product information

❑   (Werk) e-mailadres

 

❑   Achternaam

❑   Telefoonnummer

 

❑   Naam Werkgever

❑   Land

 

❑   Type Industrie

❑   Taal van voorkeur

 

❑   Social media / business channel

❑   Vrijwillig verstrekte informatie

 

Rechtsgrondslag:

Legitiem belang

 

Bewaarperiode:

Totdat u hebt verzocht om niet langer gecontacteerd te worden door FLOORIFY of tot één (1) jaar na uw laatste contact met FLOORIFY, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet

 

Facturatie

 

Doel:

Om de facturen te bezorgen voor de verkochte producten / geleverde diensten.

 

Persoonsgegevens:

❑ product information

❑   (Werk) e-mailadres

 

❑   Achternaam

❑   Telefoonnummer

 

❑   Naam werkgever

❑   Adres

 

❑   Financiële data

❑   BTW-nummer

 

Rechtsgrondslag:

Legitimate interest 

 

Bewaarperiode:

Voor de duur van uw commerciële relatie met FLOORIFY en in ieder geval in overeenstemming met eventuele (gegevensverwerkings)overeenkomsten gesloten met FLOORIFY

 

II.5           U / uw bedrijf is een partner of leverancier van FLOORIFY

Algemene communicatie met FLOORIFY & aanbieden van diensten

Doel:

Om te communiceren inzake onze commerciële samenwerking

Persoonsgegevens:

❑ product information

❑   (Werk) e-mailadres

❑   Achternaam

❑   Telefoonnummer

❑   Naam werkgever

❑   Land

❑   Type industrie

❑   Taal van voorkeur

❑   Social media / business channel

❑   Vrijwillig verstrekte informatie

Rechtsgrondslag:

Legitimate interest 

Bewaarperiode:

Totdat u hebt verzocht om niet langer gecontacteerd te worden door FLOORIFY of tot één (1) jaar na uw laatste contact met FLOORIFY, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet.

Facturatie

Doel:

Om de facturen te bezorgen voor de verkochte producten / geleverde diensten.

Persoonsgegevens:

❑ product information

❑   (Werk) e-mailadres

❑   Achternaam

❑   Telefoonnummer

❑   Naam werkgever

❑   Adres

❑   Financiële data

❑   BTW-nummer

Rechtsgrondslag:

Legitimate interest 

Bewaarperiode:

Voor de duur van uw commerciële relatie met FLOORIFY en in ieder geval in overeenstemming met eventuele (gegevensverwerkings)overeenkomsten gesloten met FLOORIFY

III.         TOEPASSELIJKE RECHTSGRONDEN

Meer informatie over de toepasselijke rechtsgronden voor elk van de geïdentificeerde verwerkingsactiviteiten vindt u hierboven.

Where the legal basis for processing is legitimate interest, FLOORIFY will always (i) assess whether this is proportionate to the purpose for which your personal data was collected and used and (ii) take into account your reasonable expectations and ensure a balance with your fundamental rights and freedoms. If FLOORIFY cannot guarantee this, FLOORIFY will stop storing/processing your personal data or FLOORIFY will determine a new legal basis. 

IV.         BEWAARTERMIJNEN

Tenzij een langere bewaartermijn is vereist of gerechtvaardigd (i) door de wet of (ii) door de naleving van een andere wettelijke verplichting, bewaart FLOORIFY uw persoonsgegevens alleen gedurende de periode die nodig is om het betreffende doel te bereiken en te vervullen.

V.          OPENBAARMAKING PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN

FLOORIFY zal uw persoonsgegevens niet openbaar maken aan derden, tenzij wanneer het noodzakelijk is in kader van de uitvoering van de overeenkomst en de optimalisering daarvan (zoals maar niet beperkt tot de verwerking van betalingen, het verzenden van leveringen, het leveren van diensten aan FLOORIFY (in een kader van onderaanneming), etc. In dit kader zullen (een deel van) uw persoonsgegevens mogelijks openbaar gemaakt worden aan payment providers, financiële instellingen, softwareleveranciers, cloud partner, datacenter, externe IT-partners, transport partners, verzekeringsmaatschappijen, andere externe dienstverleners, etc.

Indien het noodzakelijk is dat FLOORIFY in dit kader uw persoonsgegevens openbaar maakt aan derden, is de betreffende derde partij verplicht om uw persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van deze Privacy Verklaring.

Onverminderd voorgaande, is het evenwel mogelijk dat FLOORIFY uw persoonsgegevens openbaar maakt:

ü  Aan de bevoegde autoriteiten (i) wanneer FLOORIFY hiertoe verplicht is op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke of een toekomstige gerechtelijke procedure en (ii) ter vrijwaring en verdediging van de rechten van FLOORIFY.

ü  Wanneer FLOORIFY of nagenoeg al haar activa wordt overgenomen door een derde partij, in welk geval uw persoonsgegevens die FLOORIFY heeft verzameld, één van de overgedragen activa zal zijn.

In alle overige gevallen zal FLOORIFY uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren of doorgeven aan derde partijen, tenzij wanneer zij (i) hiervoor uw toestemming heeft bekomen en (ii) met de betreffende derde partij een dataverwerkingsovereenkomst heeft afgesloten, die de nodige garanties bevat betreffende confidentialiteit en privacy conforme behandeling van uw persoonsgegevens.

VI.         GRENSOVERSCHRIJDENDE VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

Any transfer of personal data outside the European Economic Area (EEA) to a recipient who has its domicile or registered office in a country not covered by an adequacy decision issued by the European Commission will be governed by one or more appropriate safeguards (as approved by the EU):  

ü  Het afsluiten van een data transfer agreement met de bestemmeling, dewelke zal bevatten de standaard contractuele clausules zoals bepaald in de ‘Uitvoeringsbesluit van de Europese Commissie van 4 Juni 2021 (Decision 2021/914)’; en/of

ü  Bindende bedrijfsvoorschriften; en/of

ü  Certificeringsmechanisme

VII.       UW PRIVACY RECHTEN

In het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens, beschikt u over volgende privacy rechten:

ü  Recht op inzage van uw persoonsgegevens;

ü  Recht op rectificatie, vervollediging of update van uw persoonsgegevens;

ü  Recht op schrapping van uw persoonsgegevens (‘right to be forgotten’) (FLOORIFY wijst u er in dit kader wel op dat bepaalde diensten niet meer toegankelijk zullen zijn of verstrekt kunnen worden, indien u bepaalde noodzakelijke persoonsgegevens schrapt of laat schrappen);

ü  Recht op een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;

ü  Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens;

ü  Recht van bezwaar/verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

If you wish to exercise your privacy rights, please contact privacy@floorify.com of het formulier voor de uitoefening van uw privacy rechten in te vullen en aan FLOORIFY te bezorgen via e-mail of per post.

U kan deze rechten in principe kosteloos uitoefenen via bovenvermeld formulier.

Wilt u geen nieuwsbrieven of informatie over de producten en diensten van FLOORIFY meer ontvangen, kunt u zich op elk moment uitschrijven door te klikken op de knop “uitschrijven”, zoals onderaan voorzien in elke e-mail van FLOORIFY.

VIII.      BEVEILIGING PERSOONSGEGEVENS

FLOORIFY verbindt er zich toe om passende en redelijke fysieke, technologische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te nemen met het oog op het voorkomen van (i) ongeoorloofde of onrechtmatige toegang tot uw persoonsgegevens, alsook (ii) verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens.

FLOORIFY zal alle persoonsgegevens die zij heeft verzameld, bewaren: onsite en in de cloud met datacenters in de EU.

Niettegenstaande (i) het veiligheidsbeleid van FLOORIFY, (ii) de controles die zij uitvoert en (iii) de handelingen die zij stelt in dit kader, kan een onfeilbaar niveau van veiligheid niet worden gegarandeerd. Geen enkele methode van overdracht of doorgifte via het internet noch enige methode van elektronische opslag is 100% veilig, zodat FLOORIFY in dit kader geen absolute veiligheid kan garanderen.

IX.         UPDATE PRIVACY VERKLARING

FLOORIFY is gerechtigd om deze Privacy Verklaring te updaten door een nieuwe versie op de Website te plaatsen waarbij FLOORIFY de datum van herziening zal aangeven bovenaan op de eerste pagina van deze Privacy Verklaring. Het is dit kader ten zeerste aangewezen om regelmatig de Websites en de betreffende pagina waarop de Privacy Verklaring wordt weergegeven, te raadplegen om zeker te zijn dat u kennis hebt van enige wijzigingen.

X.          VERWIJZINGEN NAAR ANDERE WEBSITES

De Website kan mogelijks hyperlinks bevatten naar andere websites. Wanneer u één van deze links aanklikt, gaat u mogelijks naar een andere website of internetbron die bewust of via cookies of andere technologieën informatie over u zou kunnen verzamelen. FLOORIFY draagt geen enkele verantwoordelijkheid, aansprakelijkheid of controlebevoegdheid over deze andere websites of internetbronnen, noch over hun inzameling, gebruik en verspreiding van uw persoonsgegevens. U dient zelf het privacy beleid van deze andere websites en internetbronnen na te kijken zodoende te kunnen oordelen of zij in overeenstemming met de Privacy Wetgeving handelen.


I.            FLO

Indien u vragen heeft over de Privacy Verklaring of over de wijze waarop FLOORIFY uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, gelieve ons te contacteren:

-        By email: : privacy@floorify.com ,

of

-        By post: FLOORIFY NV, Kruisboommolenstraat 30A, B-8800 Roeselare, Belgium 

If you are dissatisfied with the way FLOORIFY has handled your questions or comments or if you have any complaints about the way in which FLOORIFY collects, uses or processes your data, you can file a complaint with the competent data protection authority (i.e. the Belgian Data Protection Authority or the data protection authority of (i) your place of residence or (ii) place of employment). You can send an email to the Belgian Data Protection Authority at contact@apd-gba.be or any other email address provided by the Belgian Data Protection Authority https://www.dataprotectionauthority.be/contact-us ).


DISCLAIMER

Floorify hanteerde eerder een promotioneel beeld met 'scout' op de voorgrond; deze foto werd in samenspraak met Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw teruggetrokken omdat deze jeugdbeweging het imago van scouting aan geen enkele commerciële reclame van een bedrijf wil verbinden.  

 

language